崗位描述:
1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部.外部文件的釘釘流程設(shè)定、跟蹤、督辦和反饋,對(duì)上傳下達(dá)過(guò)程中形成的文件材料及時(shí)進(jìn)行處理,辦結(jié)后及時(shí)歸檔。
2.協(xié)助做好公司客人的接待工作,包括陪同參加宴請(qǐng),宴會(huì)飲酒、陪同景點(diǎn)參觀、游覽等活動(dòng)。(對(duì)飲酒工作不排斥)
3.負(fù)責(zé)公司公文釘釘傳閱跟蹤工作。
4.負(fù)責(zé)公司文件的復(fù)印、打印及收發(fā)工作,對(duì)機(jī)要文件做好保密工作。
5.協(xié)助公司綜合性文字資料以及會(huì)議紀(jì)要的起草,交由本部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。
6.協(xié)助完成公司日常工作事務(wù)的協(xié)調(diào)和處理,督促和檢查各項(xiàng)行政工作,加強(qiáng)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。
7.協(xié)助做好公司大型會(huì)議、活動(dòng)的策劃和組織工作。
8.做好會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,包括會(huì)議場(chǎng)地的布置,后勤服務(wù)等。
9.協(xié)助做好公司日常來(lái)訪客人的接待工作,并做好來(lái)訪接待登記。
10.協(xié)助做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)、拓展公關(guān)業(yè)務(wù)等工作,保證公司與社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來(lái)。
11.負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部來(lái)電的接聽(tīng)、登記及轉(zhuǎn)達(dá),做好留言記錄及訊息處理 。
12.負(fù)責(zé)公司打印室辦公耗材的購(gòu)置、登記,關(guān)注打印機(jī)等辦公設(shè)備是否正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
教育背景:具有本科及以上學(xué)歷。
工作經(jīng)驗(yàn):具有一年以上辦公室相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
崗位知識(shí)及能力:
1、對(duì)辦公室工作程序熟悉,熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;
2、形象氣質(zhì)好,待人接物熱情,性格開(kāi)朗,具有一定的接待工作經(jīng)驗(yàn);
3、具備基礎(chǔ)的文秘知識(shí),專(zhuān)業(yè)的辦公禮儀知識(shí);
4、具有良好的紀(jì)律性、團(tuán)隊(duì)協(xié)助作以及服務(wù)創(chuàng)新精神;
5、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力、表達(dá)能力及較強(qiáng)的保密意識(shí)。
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